| Метод | Преимущества | Недостатки |
| Электронная почта | Быстро, доступно, есть подтверждение отправки | Ограничения на размер вложений |
| Мессенджеры | Мгновенная передача | Сжатие качества |
| Файлообменники | Подходит для больших файлов | Требует дополнительных действий от получателя |
- Отсканируйте документ (300 dpi для текста, 600 dpi для изображений)
- Или сфотографируйте на ровной поверхности при хорошем освещении
- Проверьте читаемость всех реквизитов
- Обрежьте лишние части изображения
| Формат | Когда использовать |
| PDF | Официальные документы, многостраничные файлы |
| JPEG | Фотографии документов |
| PNG | Документы с графиками, схемами |
- Создайте новое письмо
- Укажите адрес получателя
- Напишите сопроводительный текст
- Нажмите "Прикрепить файл"
- Выберите подготовленную копию
- Отправьте письмо
- Откройте диалог с получателем
- Найдите значок прикрепления файла
- Выберите "Документ" или "Галерея"
- Укажите нужный файл
- Добавьте пояснение при необходимости
- Отправьте сообщение
| Ситуация | Рекомендации |
| Официальные документы | Используйте PDF с электронной подписью |
| Конфиденциальная информация | Защитите паролем или используйте шифрование |
| Многостраничные документы | Объедините в один файл с нумерацией страниц |
- Убедитесь в читаемости всех данных
- Проверьте правильность формата
- Подтвердите актуальность документа
- Убедитесь в отсутствии лишней информации в кадре
Юридическая значимость
Электронные копии имеют юридическую силу при наличии квалифицированной электронной подписи или при последующем заверении оригиналом. Для важных документов уточняйте требования получателя.
