Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажного документа, содержащий полную информацию о трудовой деятельности гражданина. Получить копию ЭТК можно через портал Госуслуги в любое время.

Содержание

Что содержит электронная трудовая книжка

  • Сведения обо всех местах работы
  • Даты приема и увольнения
  • Занимаемые должности
  • Причины увольнения
  • Информацию о переводах

Требования для получения копии

Обязательные условия
  • Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
  • Наличие СНИЛС
  • Согласие на обработку персональных данных
Дополнительные условия
  • Трудовая деятельность после 2020 года
  • Отсутствие бумажной трудовой книжки

Пошаговая инструкция получения

1. Подготовка к запросу

  1. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах
  2. Проверьте актуальность данных в профиле (СНИЛС, паспортные данные)
  3. Подготовьте устройство для сохранения файла (компьютер, телефон)

2. Заказ копии через Госуслуги

  1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги
  2. В поиске введите "Электронная трудовая книжка"
  3. Выберите услугу "Получение сведений электронной трудовой книжки"
  4. Проверьте автоматически подставленные данные
  5. Нажмите "Получить услугу"
  6. Подтвердите согласие на обработку данных

3. Получение и сохранение копии

  • Файл будет доступен для скачивания сразу после обработки запроса
  • Формат документа — PDF
  • Документ содержит электронную подпись Пенсионного фонда
  • Рекомендуется сохранить копию на нескольких устройствах

Характеристики документа

Формат файлаPDF с электронной подписью
Срок действияНе ограничен
Юридическая силаРавнозначна бумажному варианту
Частота обновленияДанные обновляются работодателем ежемесячно

Как использовать полученную копию

  • Для предоставления новому работодателю
  • При оформлении пенсии
  • Для подтверждения трудового стажа
  • В судебных и других официальных инстанциях

Возможные проблемы и решения

Данные не отображаются

  • Проверьте, перевел ли вас работодатель на ЭТК
  • Уточните у работодателя, подаются ли сведения в ПФР
  • Обратитесь в Пенсионный фонд для проверки данных

Ошибка при запросе

  • Проверьте правильность данных в профиле Госуслуг
  • Убедитесь, что СНИЛС привязан к учетной записи
  • Попробуйте повторить запрос через некоторое время

Несовпадение данных

  • Обратитесь к последнему работодателю для проверки информации
  • Подайте заявление в ПФР об исправлении сведений
  • Сохраните все подтверждающие документы

Получение копии электронной трудовой книжки через Госуслуги — это быстрый и удобный способ доступа к актуальной информации о трудовом стаже без необходимости посещения государственных учреждений.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить результаты анализов через Госуслуги и прочее