| Метод | Преимущества | Ограничения |
| Электронная почта | Простота использования | Ограничения по размеру вложений |
| Облачные хранилища | Возможность отправки больших файлов | Требуется доступ в интернет |
| Специализированные сервисы | Юридическая значимость | Часто платные |
- PDF - для неизменяемых документов
- DOCX - для редактируемых файлов
- JPEG/PNG - для сканированных копий
- XML - для машиночитаемых документов
- Убедитесь в наличии ЭП (если требуется)
- Проверьте срок действия сертификата
- Убедитесь в читаемости подписи
| Шаг | Действие |
| 1 | Создайте новое письмо |
| 2 | Укажите получателя и тему |
| 3 | Прикрепите файл документа |
| 4 | Отправьте письмо |
- Google Drive - до 15 ГБ бесплатно
- Яндекс.Диск - до 10 ГБ бесплатно
- Dropbox - до 2 ГБ бесплатно
- OneDrive - до 5 ГБ бесплатно
- Загрузите документ в хранилище
- Настройте доступ (по ссылке или для конкретных пользователей)
- Отправьте ссылку получателю
- Установите срок действия ссылки при необходимости
| Система | Особенности |
| Диадок | Для электронных счетов-фактур |
| СБИС | Комплексный документооборот |
| Контур | Для юридически значимых документов |
- Запрос читательского подтверждения (для email)
- Проверка статуса в системе документооборота
- Уведомление о прочтении в мессенджерах
- Обратная связь от получателя
| Мера | Описание |
| Шифрование | Для конфиденциальных документов |
| Пароли на файлы | Для особо важных данных |
| Проверка получателя | Убедитесь в правильности адреса |
Правильная отправка электронных документов обеспечивает их своевременное получение и юридическую значимость. Выбор способа отправки зависит от типа документа и требований к безопасности.
