Наличие у сотрудника двух страховых номеров индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является нарушением законодательства и требует незамедлительного решения. Рассмотрим правильный порядок действий в такой ситуации.
Содержание
Наличие у сотрудника двух страховых номеров индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является нарушением законодательства и требует незамедлительного решения. Рассмотрим правильный порядок действий в такой ситуации.
Причины возникновения двойного СНИЛС
- Смена фамилии без уведомления ПФР
- Техническая ошибка при первоначальной регистрации
- Получение нового СНИЛС при утере старого
- Некорректное оформление при первом трудоустройстве
Пошаговый алгоритм действий для работодателя
- Запросить у сотрудника оба свидетельства СНИЛС
- Проверить актуальность данных через ПФР
- Сообщить сотруднику о необходимости устранения дублирования
- Приостановить отчисления по одному из номеров
- Дождаться официального решения ПФР
- Скорректировать кадровую документацию
Действия сотрудника для решения проблемы
| Действие | Где выполнить | Документы |
| Подача заявления об объединении счетов | Отделение ПФР по месту регистрации | Паспорт, оба СНИЛС |
| Получение подтверждения от ПФР | Лично или через Госуслуги | Справка о корректировке |
| Уведомление работодателя | В отдел кадров | Новый СНИЛС |
Последствия для работодателя
- Необходимость корректировки отчетности в ПФР
- Перерасчет страховых взносов за предыдущие периоды
- Обновление персональных данных сотрудника
- Возможные проверки со стороны ПФР
Важные нюансы
| Аспект | Рекомендация |
| Отчетность | Подавать уточненные расчеты после решения ПФР |
| Трудовой договор | Внести изменения в персональные данные |
| Кадровый учет | Обновить личное дело сотрудника |
Сроки решения проблемы
- Рассмотрение заявления в ПФР - до 10 рабочих дней
- Выдача нового СНИЛС - до 5 рабочих дней после решения
- Корректировка отчетности - в следующем расчетном периоде
Главное - оперативно сообщить о проблеме в Пенсионный фонд и следовать их инструкциям. Самостоятельное решение о выборе одного из СНИЛС без уведомления ПФР может привести к ошибкам в пенсионных правах сотрудника.
