Что входит в понятие "реквизит документа"

Реквизит документа - это обязательный элемент оформления официального документа, придающий ему юридическую силу и обеспечивающий его достоверность. Совокупность реквизитов определяет форму документа и его правовой статус.

Основные реквизиты документов

Обязательные реквизиты официальных документов

• Наименование организации - полное официальное название учреждения
• Наименование вида документа - приказ, договор, акт и т.д.
• Дата документа - день подписания или утверждения
• Регистрационный номер - уникальный идентификатор документа
• Заголовок к тексту - краткое содержание документа
• Подпись - собственноручная подпись ответственного лица
• Печать - для документов, требующих заверения

Дополнительные реквизиты

1. Гриф утверждения (для приказов и инструкций)
2. Гриф согласования (при наличии замечаний)
3. Отметка об исполнителе (контактные данные)
4. Отметка о контроле (для важных документов)
5. Отметка о наличии приложений

Требования к оформлению реквизитов

При оформлении документов необходимо учитывать:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 для организационно-распорядительных документов
• Отраслевые стандарты делопроизводства
• Внутренние регламенты организации
• Требования к электронным документам

Реквизиты в электронных документах

Значение реквизитов

Правильное оформление реквизитов обеспечивает:

• Юридическую силу документа
• Возможность идентификации
• Оперативный поиск
• Доказательную ценность
• Систематизацию документооборота