Отражение возмещения расходов в учете требует соблюдения нормативных требований и правильного оформления документов. Рассмотрим порядок учета различных видов компенсаций.

Содержание

Виды возмещаемых расходов

Тип расходовПримеры
КомандировочныеПроезд, проживание, суточные
ХозяйственныеКанцтовары, представительские
ТранспортныеГСМ, ремонт служебного авто

Документальное оформление

Обязательные документы

  • Приказ о возмещении расходов
  • Авансовый отчет
  • Подтверждающие документы (чеки, билеты)
  • Договор или положение о компенсациях

Бухгалтерские проводки

ОперацияДебетКредит
Выдача аванса7150 (51)
Утверждение авансового отчета20 (26, 44)71
Возмещение перерасхода7150 (51)

Налоговый учет возмещений

НДФЛ и страховые взносы

  1. Суточные в пределах норм не облагаются
  2. Компенсации сверх норм включаются в базу НДФЛ
  3. Возмещение документально подтвержденных расходов не облагается

Особенности для разных ситуаций

СитуацияУчетная особенность
Возмещение сотрудникуЧерез счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Компенсация контрагентуЧерез счет 76 "Расчеты с разными дебиторами"

Важные нюансы

При возмещении расходов необходимо различать компенсацию фактических затрат и выплаты сверхнормативных сумм, которые могут облагаться налогами.

Другие статьи

Как правильно написать заявление на пенсию и прочее