Официальная справка является документом, подтверждающим определенные факты или события. Рассмотрим основные правила составления и оформления различных видов справок.
Содержание
1. Общие требования к оформлению
1.1. Обязательные элементы
- Наименование организации
- Регистрационный номер и дата выдачи
- Заголовок "Справка"
- Текст с указанием необходимых сведений
- Подпись ответственного лица
- Печать организации
1.2. Форматы справок
| Тип справки | Особенности оформления |
| С места работы | На фирменном бланке, с указанием должности и стажа |
| Медицинская | Заверяется личной печатью врача и штампом медучреждения |
| О составе семьи | Подтверждается жилищной организацией или МФЦ |
2. Пошаговая инструкция составления
2.1. Подготовка содержания
- Определите цель справки
- Соберите необходимые подтверждающие документы
- Уточните требования организации-получателя
- Составьте черновой вариант текста
2.2. Оформление документа
- Используйте официальный бланк организации
- Укажите полные реквизиты организации
- Изложите информацию четко и лаконично
- Проверьте правильность всех указанных данных
3. Особенности разных видов справок
| Вид справки | Срок действия | Где получить |
| О доходах | 1 месяц | Бухгалтерия работодателя |
| Об отсутствии судимости | 3 месяца | МВД, МФЦ, Госуслуги |
| О временной нетрудоспособности | По назначению | Медицинское учреждение |
3.1. Электронные справки
- Официальный статус имеют PDF-версии с ЭЦП
- Могут быть получены через портал Госуслуг
- Должны содержать все обязательные реквизиты
Юридическая значимость
Для обеспечения юридической силы справки:
- Документ должен быть составлен уполномоченным лицом
- Обязательно наличие подписи и печати
- Информация должна соответствовать действительности
- Справка должна быть выдана в установленные сроки
