Справка о предоставлении отпуска - это официальный документ, подтверждающий факт нахождения сотрудника в отпуске. Она выдается работодателем по запросу работника для различных официальных целей.
Содержание
Когда требуется справка об отпуске
- Оформление визы для поездки за границу
- Получение кредита или займа
- Участие в судебных разбирательствах
- Оформление социальных пособий
- Подтверждение занятости для различных инстанций
Какие сведения содержит справка
| Раздел | Содержание |
| Шапка | Наименование организации, реквизиты |
| Основная часть | ФИО сотрудника, должность, период отпуска |
| Заключение | Подтверждение законности отпуска |
Как получить справку
- Подать письменное заявление в отдел кадров
- Указать цель получения справки
- Дождаться оформления документа (1-3 рабочих дня)
- Получить справку с подписью и печатью
Образец содержания справки
Типовой текст:
- "Настоящая справка выдана [ФИО] в том, что он/она действительно работает в [название организации] в должности [должность]"
- "Согласно приказу № [номер] от [дата] сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата начала] по [дата окончания]"
- "Справка выдана для предъявления по месту требования"
Особенности для разных ситуаций
Для визовых центров:
- Требуется указание сохранения зарплаты в отпуске
- Необходим перевод на иностранный язык
- Срок действия - не более 1 месяца
Для финансовых организаций:
- Может потребоваться информация о доходах
- Часто нужна справка о возвращении к работе
- Дополнительно подтверждается графиком отпусков
Срок действия справки
- Для большинства организаций - 1 месяц
- Для визовых центров - 2 недели
- Для судебных инстанций - в зависимости от требований
Справка о предоставлении отпуска является официальным подтверждением временного отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Работодатель обязан выдать ее в установленные сроки по письменному запросу работника.
