Регистрация юридического лица в системе электронного документооборота (СЭД) позволяет организовать юридически значимый обмен документами с контрагентами и государственными органами. Рассмотрим пошаговый процесс регистрации.
Содержание
1. Выбор оператора СЭД
Основные операторы электронного документооборота в России:
- Диадок (компания СКБ Контур)
- Такснет (компания Тензор)
- СБИС
- 1С-ЭДО
- Калуга-Астрал
2. Подготовка документов
Для регистрации потребуются:
| 1 | Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) |
| 2 | Паспортные данные руководителя |
| 3 | Доверенность на представителя (если регистрацию проводит не руководитель) |
| 4 | Реквизиты организации |
3. Процесс регистрации
3.1. Подача заявки
- Заполните анкету на сайте выбранного оператора СЭД
- Прикрепите сканы необходимых документов
- Оплатите тариф (если требуется)
3.2. Получение ЭП
Для работы в СЭД потребуется:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Средство криптографической защиты информации (СКЗИ)
3.3. Настройка подключения
После одобрения заявки:
- Установите необходимое ПО от оператора СЭД
- Настройте интеграцию с учетной системой (1С и др.)
- Проведите тестовый обмен документами
4. Стоимость подключения
| Оператор | Стоимость подключения | Абонентская плата |
| Диадок | от 5 000 руб. | от 1 500 руб./мес |
| Такснет | от 3 000 руб. | от 1 200 руб./мес |
| СБИС | от 7 000 руб. | от 2 000 руб./мес |
5. Подключение к ФНС
Для обмена с налоговой потребуется:
- Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика
- Подписать соглашение с ФНС
- Настроить маршрутизацию документов
6. Особенности для разных систем
Диадок
Требует установки отдельного клиентского приложения, поддерживает интеграцию с 1С.
Такснет
Работает через веб-интерфейс, не требует установки дополнительного ПО.
СБИС
Предоставляет комплексное решение, включая бухгалтерские сервисы.
После завершения регистрации рекомендуется провести обучение сотрудников работе в выбранной системе электронного документооборота.
