Протокол собрания участников ООО является официальным документом, фиксирующим решения собственников компании. Рассмотрим правила оформления этого документа в соответствии с законодательством.
Содержание
Обязательные реквизиты протокола
- Наименование и реквизиты ООО
- Вид и форма проведения собрания
- Дата и место составления
- Список присутствующих участников
- Повестка дня
- Принятые решения
- Подписи председателя и секретаря
Виды собраний ООО
| Тип собрания | Особенности протокола |
| Очередное годовое | Проводится обязательно раз в год |
| Внеочередное | По инициативе участников или директора |
| Заочное | Без совместного присутствия |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите полное наименование ООО и ОГРН
- Отметьте вид собрания (очередное/внеочередное)
- Зафиксируйте дату, время и место проведения
- Перечислите участников с указанием их долей
- Сформулируйте повестку дня
- Подробно опишите ход обсуждения
- Четко зафиксируйте принятые решения
- Укажите результаты голосования
- Подпишите у председателя и секретаря
Требования к оформлению
- Нумерация протоколов с начала календарного года
- Пометка о наличии кворума
- Ссылки на устав при принятии важных решений
- Приложения (если требуются)
- Отметка о регистрации в журнале
Образец структуры протокола
| Раздел | Пример содержания |
| Вводная часть | ООО "Пример", г. Москва, 15.03.2025 |
| Повестка дня | 1. Утверждение годового отчета 2. Распределение прибыли |
| Решения | Единогласно утвердить годовой отчет за 2024 год |
Юридические нюансы
Протокол должен быть подписан в день собрания. Для важных решений (изменение устава, реорганизация) требуется нотариальное удостоверение. Хранить протоколы необходимо не менее 10 лет. Ошибки в оформлении могут привести к оспариванию решений.
